託児施設のご案内

本学会ではお子様を同伴する参加者のために、学会期間中、臨時託児ルームを設置いたします。
託児室のご利用を希望される方は、以下の規定を予めご確認のうえ事前にお申し込みください。

ご利用資格

日本リウマチ学会中部支部学術集会　第32回中部リウマチ学会に、ご参加の方のお子様。
年齢対象：生後3か月〜小学校6年生まで

●9月17日（金）12:30〜18:30　●9月18日（土）8：00〜15：40

※各日5名までのお預かりとなります。

会場内　セキュリティ確保の為、お申込者のみにご案内いたします。
※託児室・連絡先は決まり次第メールもしくはFAXにてご連絡いたします。

託児室ご利用料はすべて学術集会が負担いたします。

※ただしオムツなどの実費は除きます。

※予約日の3日前　正午以降のキャンセルにつきましては、キャンセル料（お一人様につき）2,000円を申し受けます。

2021年9月9日（木）

※保育士の配置調整などの関係上、原則当日のキャンセルはお控えください。

急な発熱、不測の事態などには会場内の保護者に対応していただくことを前提にしています。当日緊急時の連絡体制（託児室からの保護者の呼び出し）

1. 直接連絡　託児室　＞＞＞　保護者
2. 本部経由　託児室　＞＞＞　本部　＞＞＞　保護者

原則は、託児室からの直接連絡として、連絡が取れなかった場合のみ本部経由とする。

メールにて承ります。事前に「Ⓐ預かりの注意事項」をご確認の上、以下の要領でお申し込みください。

1）以下の連絡先情報に記載のアドレス（pippisitter@gmail.com）まで、次の託児申し込みメールをご送信ください。

・件名を「中部リウマチ学会託児申し込み」とする。

・メールの内容に、保護者氏名、子ども氏名・性別・年齢月齢、託児利用の日にちと時間を記載する。

２）申し込みメール送信後24時間以内に、託児サービス提供者の「ぴっぴシッター」より受付の可否を返信いたします。

３）受付可の場合には「Ⓑ託児カード(事前提出用)」をダウンロードしていただき、「事前託児カード」に必要事項をご記入の上、ぴっぴシッター宛にFAXまたはメールにてお送りください。

４）ぴっぴシッターより、ご提出いただいた託児カードの確認ができ次第、メールにて受付完了のお知らせをします。その際、ご質問等をさせていただくこともございます。

●お預けとお迎えは原則として、同じ方にお迎えいただきます。

●お預けとお迎えに違う方が来られる場合は、必ずお預け時にお迎えに来られる方の氏名・住所・所属をお申し出ください。お迎えの際、身分証明書にて確認させていただきます。

●お迎え予定時間より30分経過しても保護者様と連絡が取れない場合には、第32回中部リウマチ学会学術集会本部にご連絡させていただきますのでご了承ください。

お申込みのメールは、pippisitter@gmail.comからのメールを受信できるアドレスからご送信ください。
申し込みメール送信後、24時間を経過しても連絡がない場合は、お手数ですがぴっぴシッターまでお問合せください。
託児をお受けできるお子様の人数には限りがあります。先に申し込まれた方から受付をし、定員数到達後はキャンセル待ちになります。
託児をご希望の方は、早めに申し込みください。
託児に関するご質問やお問い合わせについては、お電話でも大丈夫です。
受付完了後にキャンセルの場合は、必ずぴっぴシッターまで速やかにご連絡ください。

ベビーシッター会社　委託先
ぴっぴシッター担当：鈴木
TEL：090-9263-2677　FAX：025-275-5563
E-mail：pippisitter@gmail.com
受付時間　/　TEL9：00～18：00　
FAX・ Mail　/　24時間対応

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