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参加者の皆様へ |
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1. 登録受付 |
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国立京都国際会館1F正面玄関を入った受付ホールで下記の時間に行います。 |
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| 4月18日(金) |
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9:30〜19:00 |
| 4月19日(土) |
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7:30〜20:00 |
| 4月20日(日) |
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7:30〜14:00 |
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プログラム抄録集巻頭に綴込みの登録申し込み用紙に記入後、下記の参加費とともに登録受付に提出し、参加証(領収書兼用)をお受け取りください。 |
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1) 一般会員：20,000円 |
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2) 非会員日本人学生、非会員外国人留学生、非会員研修医：20,000円(要証明書) |
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3) 非会員：25,000円 |
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4) 同伴者：3,000円(参加会員の配偶者。ウェルカムパーティー、懇親会のみに参加できます。) |
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5) 名誉会員：名誉会員受付にお越しください |
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※参加証をお持ちでない方は、受付ホールより奥へはお進みいただけません。 |
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2. プログラム抄録集 |
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当日、総合受付にて1部2,000円で販売いたします。 |
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3. 専門医後実績 |
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皮膚科専門医の方は後実績受付でご記帳の上、「後実績受講証」をお受け取りください。 |
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| 受付時間 |
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4月18日(金) |
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11:00〜18:00 |
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4月19日(土) |
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8:00〜18:00 |
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4月20日(日) |
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8:00〜12:00 |
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4. クローク |
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国立京都国際会館1F正面玄関横、レストラングリル横、Room Fに設置します。 |
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| お預かり時間 |
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4月18日(金) |
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9:30〜21:00 |
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4月19日(土) |
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7:30〜22:10 |
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4月20日(日) |
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7:30〜16:30 |
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5. スポンサードセミナー |
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モーニングセミナー：デニッシュパンとコーヒーをご用意します。 |
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ランチョンセミナー：お弁当をご用意します。 |
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イブニングセミナー：ワイン、オードブルなどをご用意します。 |
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6. 記念写真撮影 |
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平成20年4月19日(土)18:00より、第1会場(1F 大会議場)で行います。 |
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7. 会員間の連絡 |
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掲示板を登録受付周辺に用意します。所定の用紙に連絡事項をご記入のうえ、ご自身で掲示してください。なお、連絡用紙は翌日には取り外します。また、会員呼び出しは原則として行いませんが、緊急呼び出しが必要な場合は、学会本部(Room 104)まで直接お申し込みください。 |
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8. その他 |
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1) |
写真撮影
フラッシュによる場内撮影(ポスターも含む)、録音、録画などは学会本部の許可を得た方に限ります。 |
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2) |
コングレスバッグ
イベントホールで先着3,500名の方にお渡しします。 |
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3) |
ドリンクコーナー
イベントホールに京都喫茶の老舗「イノダコーヒ」の店舗を設置します。ネームカード添付のDrink Ticketで、2杯まで無料にてご利用いただけます。 |
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4) |
書籍展示
各種皮膚科専門書を取り揃えております。イベントホールにお立ち寄りください。 |
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5) |
会員証
学会に参加される会員は、必ず会員証をご持参ください。
次項で
案内しますOne Minute Cardに会員番号をマークして頂きます。 |
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9. One Minute Cardについて |
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本総会では新しい試みといたしまして、教育講演コース内で、参加者を対象に各教育講演についての「One Minute Card」と呼ばれるマークシートを使用したアンケートを実施させていただきます。趣旨につきましては、以下PDFで詳細をご参照ください。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。 |
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座長・発表者の皆様へ |
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1. |
口演時間 |
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討議時間を確保するため、また、円滑な進行のためにも、オーガナイザーから依頼された時間内に終了してください。 |
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2. |
発表形式・試写について |
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1) |
口演発表はPC(パソコン)による発表のみで、一面映写です。 |
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2) |
USBメモリー、CD-R、PC本体による発表が可能です。CD-RW、MO、FD、ZIP等につきましては受け付けできませんのでご注意ください。CD-Rでお持ちいただく場合は、必ずファイナライズされた状態でご持参ください。 |
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3) |
会場にはWindows XP、Windows Vista及びMacintosh 10.5のPCをご用意しております。 |
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4) |
| 対応するアプリケーションソフトは |
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Windows：PowerPoint2003/2007 |
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Macintosh：PowerPoint2004です。 |
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5) |
発表ページ数に制限はありませんが、発表されるデータの容量はトータル300MB以下としてください。 |
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6) |
発表時のPC操作については、演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りはご自身で行ってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。
ご自身での操作が困難な方は、事前に学会事務局にご相談ください。 |
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3. |
当日の受付方法 |
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PC本体のお持ち込み、メディアのお持ち込みいずれの場合も、当日はPCセンター(1F Room H)にて、発表時間の30分前までにデータを確認してください。直接会場へお持ち込みいただきましても受け付けできませんのでご注意ください。 |
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| PCセンター受付時間 |
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4月18日(金) |
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9:30〜19:00 |
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4月19日(土) |
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7:30〜20:00 |
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4月20日(日) |
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7:30〜14:00 |
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・ |
翌日以降の発表データも受け付けます。2日目・3日目の午前の発表の方は、できるだけ前日までに受け付けをお済ませください。 |
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特別講演、教育講演、皮膚かたち講習会、第16回皮膚科コンピュータ利用研究会の後抄録も受け付けています。 |
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各日、混雑時には当日の発表者の受け付けを優先させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
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PC本体持ち込みの場合 |
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1) |
お持ち込みいただくPCの機種、OS及びアプリケーションソフトは問いません。動画、音声も使用できます。 |
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2) |
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会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子(D-Sub 15pin)での接続となります(右図参照)。Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
また、全機種につきACアダプターを必ずご持参ください。 |
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3) |
PCセンターで動作確認を済まされたPCは、発表の15分前までに、発表会場左方前方のオペレータ席までご自身でお持ちください。 |
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4) |
発表終了後、オペレータ席でPCを返却いたしますので、お立ち寄りください。 |
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メディア持ち込みの場合 |
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1) |
発表データはメディアに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。 |
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2) |
受け付けされたデータはサーバーへ登録させて頂き、メディアはその場で返却いたします。 |
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3) |
受け付け済みのデータは、それぞれの発表会場に予め配信いたします。演者の方は発表の10分前までに、発表会場内の次演者席にお越しください。 |
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4) |
発表終了後、サーバーへ登録された全てのデータは事務局にて責任をもって消去いたします。 |
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5) |
念のため、バックアップ用のデータをお持ちになることをお薦めいたします。 |
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メディア持ち込みの場合の発表データの作成について |
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1) |
文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご使用にならないでください。 |
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2) |
アニメーション・動画の使用は可能ですが、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。メディアでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。 |
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動画ファイルは、Windowsデータの場合はwmv形式、Macintoshデータの場合はmov形式のみ受け付けます。AVI・mpeg形式等では再生できませんのでご注意ください。 |
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・ |
Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。 |
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・ |
動画を含む場合には、バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めいたします。 |
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容量の大きい動画データの場合には、会場への配信の際に不具合が生じることがございます。できるだけご自身のPCでご発表ください。 |
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音声を使用する場合は、PCセンターで受け付けの際にオペレータにお申し出ください。 |
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4. |
教育講演等座長の方へ |
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1) |
会場前方右側に次座長席を設けております。次座長の方は担当セッションの10分前までに次座長席に待機をお願いします。 |
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2) |
スムーズな進行のため、時間厳守にご協力ください。 |
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3) |
時間の管理は座長にお願いいたします。タイムキーパー、アナウンスは用意していません。 |
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5. |
ポスター討論座長の方へ |
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1) |
討論開始15分前までに5Fポスター会場座長受付にお越しください。 |
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2) |
スムーズな進行のため、時間厳守にご協力ください。 |
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3) |
時間の管理は座長にお願いいたします。タイムキーパー、アナウンスは用意していません。 |
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