発表者へのお知らせ
個人情報保護について
発表に関しては、「症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プライバシー保護に関する指針（（社）日本外科学会） 
」を必ずご参照の上、演者の責任においてご発表をお願いいたします。
指定演題、一般口演
1）発表形式、時間
発表形式
PCプレゼンテーションによる発表のみとなります。
データ（Windows版Power Pointのみ）の持ち込みとPCの持ち込みによる発表が可能です。
但し、発表データに動画を使用されている場合（Power Point のアニメーション機能除く）、またはMacintoshに関しましてはご自身のPCとACアダプターおよび外部出力用コネクタをお持ち込みください。
発表時間（時間厳守でお願いします）
| セッション | 発表 | 総合討論 | セッション | 発表 | 質疑応答 |
|---|---|---|---|---|---|
| シンポジウム | セッションにより異なります。 | 主題 | 5分 | 2分 | |
| ディベート | セッションにより異なります。 | 一般口演 | 4分 | 2分 | |
2）発表
- 発表20分前までに講演会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら次演者席にお着きください。発表は演台のモニターで確認しながら備え付けのマウスにて演者自身の操作で進めてください。
- 発表時間の終了1分前を黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせします。（ランプは演台に設置）
- PCをお持ち込の方は、発表終了後、速やかに会場内のPCオペレータ席（演台横）にてご自身のPCをお引取りください。
3）PCセンター
| 場所 | 4月8日（金） | 4月9日（土） |
|---|---|---|
| アクトシティ浜松 大ホール1F ホワイエ | 7：30～17：30 | 7：30～17：00 |
- 演者は発表セッション開始60分前までにPCセンターにて発表のデータの試写を行ったうえで、発表データをご提出ください。
- なお、4月9日（土）午前中にご発表の方は、なるべく初日にデータの受付を済ませていただくようお願いいたします。
4）利益相反（Conflict of Interest）について
- すべての発表（特別講演、文化講演、教育研修講演、シンポジウム、ディベート、主題、一般演題、家康セミナー）に関し、発表スライドの2枚目に利益相反基準の有無を必ず記載してください。
- 共同演者を含め全員が公表の対象に該当しない場合は、「利益相反公表基準に該当なし」と記載してください。
- 該当ありの場合には、筆頭演者名、共同演者名、企業名を明示してください。
記載例：【利益相反公表基準：該当】筆頭演者名、共同演者名（○○製薬○○会社）
利益相反なし（PPT：63KB） 利益相反あり（PPT：64KB） - 利益相反に関する詳細については、日本整形外科学会策定の「日本整形外科学会における事業活動の利益相反（COI）に関する指針」にてご確認ください。
5）発表用データ作成要領
1.データ（USBメモリ）持ち込みの方へ
- 発表用パソコン環境：Windows7
- アプリケーション：Power Point2007、2010、2013
- 受付可能メディア：USBメモリ
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。（例） 1-A-X1-1浜松太郎
- 画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントはOS標準のものをお奨めします。
- 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに保存してください。
動画データはWindows7（OS）およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できるファイルをお持ちください。 - メディアには発表データのみを入れてください。
- コピーミスを防ぐため、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
- 予め最新のウィルス駆除ソフトでチェックをお願いいたします。また、必ずバックアップデータをお持ちください。
- お預かりした発表データは、会期後に運営事務局にて全て消去いたします。
2.ご自身のPCを持ち込まれる場合
- 持ち込みPCのOSは以下を推奨いたします。
Windows：Windows7以降
Macintosh：Mac OS X 10.1.2以降 - 外部モニター接続端子をご確認のうえ、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
学会ではD-sub 15ピン（ミニ）のみ準備いたします。 - 外部モニターに正しく出力されるか、予めご確認ください。
- スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
- バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、ACアダプターは必ずご持参ください。
- PCセンターで受付後、発表20分前までに演者ご自身でPCを発表会場内のPCオペレータ席へお持ちください。
- 発表後、発表会場内のPCオペレータ席にて、ご自身のPCをお受け取りください。
6）質疑応答
質問・発言をされる方はあらかじめマイクの前で待機のうえ、座長の指示に従い所属・氏名を述べてからご発言ください。なお、発言は簡潔にお願いいたします。
ポスター発表
1）ポスターの貼付と撤去
各発表は1日ずつの掲示となります。
| 貼付時間 | 発表時間※ | 撤去時間 | |
|---|---|---|---|
| 4月8日（金） | 8：00～10：00 | 14：30～15：35 | 18：00～19：00 |
| 4月9日（土） | 8：00～10：00 | 14：00～15：15 | 17：00～18：00 |
撤去時間までに撤去されていない場合は、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。
※各セッションの発表時間は日程表をご参照ください。
2）掲示方法
- パネルの大きさ及びポスター掲示のスペースは右図の通りです。
縦160cm、横90cmで作成をお願いいたします。 - 「演題名・所属・演者名」（縦20cm×横70cm）はご自身でご用意ください。
「演題番号」と「画鋲」は事務局で用意いたします。 - 離れた場所からでも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成してください。
なお、「目的」「方法」「結果」「結論」など明確に記載してください。
3）ポスター発表について
- 発表時間の10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
- 発表3分質疑2分とします。進行はすべて座長の指示に従ってください。
4）利益相反（Conflict of Interest）について
- ポスターの最後に、該当する利益相反の有無、及び有の場合はその状態を開示してください。
- 共同演者を含め全員が公表の対象に該当しない場合は、「利益相反公表基準に該当なし」と記載してください。
- 該当ありの場合には、筆頭演者名、共同演者名、企業名を明示してください。
記載例：【利益相反公表基準：該当】筆頭演者名、共同演者名（○○製薬○○会社）
利益相反（PPT：64KB） - 利益相反に関する詳細については、日本整形外科学会策定の「日本整形外科学会における事業活動の利益相反（COI）に関する指針」にてご確認ください。
学術集会発表論文 原稿の提出
- 提出期日：学会開催期間中に原稿受付（アクトシティ浜松 B1F市民ロビー）の中部日本整形外科災害外科学会事務局受付）へご提出ください。掲載料は無料です。期間中に提出されない場合は論文として採用されないことがあります。
- 原稿作成要領：提出原稿には必ず演題番号を付記し、中部日本整形外科災害外科学会事務局よりお送りしました学術集会発表論文投稿原稿の作成要領に従って、作成してください。
座長へのお知らせ
指定演題、一般口演
- ご担当セッションの開始20分前までに会場へお入りいただき、次座長席にご着席ください。
- 発表終了の1分前を黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせします。プログラムの進行にご協力いただきますようお願いいたします。
ポスター発表
ポスターセッションの座長の方は発表開始15分前までにポスター受付（大ホール2Fホワイエおよびコングレスセンター5F 52会議室前）にお立ち寄りの上、座長用リボンをお受け取りください。セッション終了後、座長用リボン・指示棒をポスター受付までご返却ください。