お知らせ

本会では、事前参加登録は行っておりません。当日直接会場へお越しください。
非会員の方もご参加いただけます。

 参加者へのお知らせ

1.参加受付

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホールホワイエ
日 時

11月18日(土)8:00~18:15

11月19日(日)8:15~16:00

2.参加費

ご来場の方は、巻頭綴込みの登録票に必要事項をご記入のうえ、学術集会参加費をお支払いください。
引き換えに、ネームカード(領収証兼用)をお渡しいたしますので、所属、氏名をご記入の上ご着用ください。
※ネームカードを着用されていない方の入場は堅くお断りいたします。
一 般 13,000円
学生・大学院生

7,000円
※証明書をご提示ください。

3.抄録集

抄録集は会員のみ事前に発送しておりますので、当日必ずご持参ください。
別途ご希望の場合は、当日、1冊2,000円で販売いたします。

4.学会入会案内

会期中、国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホールホワイエの参加受付付近に「日本臨床スポーツ医学会事務局デスク」を設置いたします。学会会員登録の受付を行います。入会希望の方は手続きを行ってください。

5.ポスター発表について

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター センター棟 1F 101-102
日 時

11月18日(土)10:00~10:35 / 14:30~15:05

11月19日(日)10:00~10:35 / 14:30~15:05

6.クローク

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホールホワイエ
日 時

11月18日(土)8:00~18:30

11月19日(日)8:15~17:10

7.掲示板・伝言板

国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホールホワイエにご用意いたします。ご利用の際は参加受付へお声がけください。

8.呼び出し

各会場での放送及びサブスライドによる呼び出しは行いません。

9.録音・録画・撮影

会場内での録音・録画・写真撮影はご遠慮ください。

10.昼食

両日とも、ランチョンセミナーにて昼食をご用意いたします。
日本整形外科学会教育研修講演の単位を取得される方より、優先的にご入場いただきます。
数に限りがございますので、ご了承ください。
※整理券はございませんので、ご注意ください。
※LS1,2,6については会場内飲食不可のため、会場内食堂にて利用可能な食券を配布予定です。

11.全員懇親会

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター 国際交流棟 1F レセプションホール
日 時

11月18日(土)18:30~20:00

参加費は無料となりますので、奮ってご参加ください。

 演者へのお知らせ

1.発表時間

シンポジウム、パネルディスカッション 各演者へ別途ご案内いたします。
一般演題

発表5分、討論3分

※時間厳守にてお願いいたします。

2.発表形式

  • PCプレゼンテーション(1面)のみとします。
  • ご口演は、データの持込み・PCの持込みどちらでも可能です。
  • 動画を含まれる方や、Macintoshをご利用の方は、ご自身のPCをご持参ください。

3.PC受付

【 PC受付1 】

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センターカルチャー棟 1F 大ホールホワイエ
日 時

11月18日(土)8:00~18:15

11月19日(日)8:15~15:10

【PC受付2 】

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター 国際交流棟 1Fロビー
日 時

11月18日(土)8:00~18:10

11月19日(日)8:15~15:10

※ご発表セッション開始の30分前までに「PC受付」へお越しいただき、発表データの試写を行い、データをお預けください。

4.発表

  • 演者は担当セッション開始時刻の10分前までに、講演会場左手前方の次演者席にご着席ください。
  • 演台にモニター、マウス、キーボードを用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
  • 発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了は赤ランプでお知らせいたします。
  • 討論時間については座長の指示に従ってください。
  • お預かりしたデータは会終了後に責任を持って消去させていただきます。

5.口演発表データ作成方法

  • 発表データはMicrosoft Power Point 2007以上、またはMac Power Point 2008以上での作成・保存をお願いいたします。
  • 出力解像度はXGA(1024×768)です。
  • このサイズより大きい場合、スライド周辺が切れてしまいますので、画面の設定をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  • フォントはWindows版 Microsoft Power Pointに標準装備されているものをご使用ください。(MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Times New Roman、Century等)特殊なフォントを使用しますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
  • 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動画確認を必ず事前に行ってください。
  • 音声出力や動画出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
  • 「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。

【 データをご持参される場合 】

  • 発表データは、CD-RまたはUSBでご持参ください。
  • USB、CD-Rは必ず最新のウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
  • データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後は責任を持って消去いたします。

【 PCを持ち込まれる場合 】

  • 持ち込みが可能な機種は、モニター出力端子にD-sub15ピンが装備されているものに限ります。
    (薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります)。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
  • バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。
  • PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなる設定は予め解除してください。
  • 万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
  • データは最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
  • PC受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20分前までに次演者席付近に設置してあるオペレーター席へ各自PCをご持参ください。PC受付ではお預かりいたしません。また、ご発表は演台上のマウスを用いて、ご自身で操作してください。

 ポスター発表

1.貼付および撤去

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター センター棟 1F 101,102
日 時

11月18日(土)

貼付時間: 8:00~ 9:30

撤去時間: 17:00~18:00

11月19日(日)

貼付時間: 8:15~ 9:30

撤去時間: 15:45~16:30

  • 指定された討論時間が終了しても、上記撤去時間までは撤去しないでください。
  • 撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、運営事務局にて処分いたします。

2.発表について

日 時 11月18日(土)10:00~10:35 / 14:30~15:05
11月19日(日)10:00~10:35 / 14:30~15:05
  • 発表3分、討論2分の計5分です。
  • セッション開始15分前までに会場にお集まりください。
  • 発表、討論は座長の指示に従ってください。
  • プッシュピンおよび発表者用リボンを各パネルにご用意しております。リボンは発表時間帯にご着用ください。

【 ポスター作成要項 】

  • 演題番号は事務局で準備いたします。
  • 演題名・氏名・所属は各自ご用意ください。
  • 発表掲示部分は横90cm×縦185cmとなりますが、縦160cmを目安に作成下さい。

 座長へのお願い

  • 口演座長 :担当セッション開始予定の15分前までに、次座長席にご着席ください。
  • ポスター座長 :担当セッション開始予定の20分前までに、ポスター座長受付にお越しください。

 質疑応答について

  • 質問者はあらかじめマイクの前に整列の上、座長の指示に従ってください。
  • 質問を始める前に所属、氏名を述べてください。
  • 時間の都合上、途中で打ち切ることもありますのでご了承ください。

 企業展示・書籍展示

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 展示コーナー
日 時

11月18日(土)8:40~18:10

11月19日(日)8:50~15:30

 総会・委員会などの開催と学術委員会からの報告

1.定時総会

場 所 AP西新宿 4F 4-H+I
日 時

11月17日(金)17:15~18:15

2.委員会・理事会

資格審査委員会

11月17日(金)14:20~15:00

AP西新宿 6F 6-R

学術委員会

11月17日(金)14:00~15:00

AP西新宿 6F 6-Q

理事会

11月17日(金)15:00~17:00

AP西新宿 5F 5-A

理事・評議員

合同懇親会

11月17日(金)19:00~21:00

ハイアットリージェンシー東京 25階 スカイルーム

3.学術委員会からの報告掲示

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホールホワイエ

4.平成28年度学会賞表彰式

場 所 国立オリンピック記念青少年総合センター カルチャー棟 大ホール
場 所 11月18日(土)17:25~17:45
事 務 局  東京慈恵会医科大学 脳神経外科学講座 〒105-8461 東京都港区西新橋3-19-18        
事務局長 大橋 洋輝
運営事務局  株式会社 オフィス・テイクワン 〒451-0075 名古屋市西区康生通2-26 TEL : 052-508-8510/FAX : 052-508-8540
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